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Institut de Recherche et du Développement
- Responsable administration RH et politique sociale
2018 - maintenant
Responsable d'un des 4 services qui composent la DRH de l'IRD outre les 3 missions transversales.
Pilotage de l'administration RH et de la politique sociale de l'IRD dans les respect de la politique menée par la Directrice des ressources humaines et la gouvernance.
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CNRS - Délégation Provence et Corse
- Adjointe du RRH
2010 - 2018
Ma fonction d'adjointe au RRH demande investissement, implication, confiance en soi, créativité, force de caractère et fort relationnel. Elle nécessite aussi d'excellentes relations avec ma responsable avec laquelle je travaille au quotidien sur différents dossiers.
Quand j'ai pris ce poste, je ne pensais pas que celui-ci pouvait tant demander et rendre tout autant. En effet, ça demande à conserver toute sa concentration tout au long de la journée tout en faisant plus d'une dizaine de choses en même temps ; être disponible pour l'équipe, pour les agents et pour la direction ; travailler sur différents dossiers avec différents collaborateurs dans un enchaînement presque parfait.
Les journées sont toujours bien remplies : pas le temps de s'ennuyer...
Au final, c'est cette course sans fin qui me plaît dans mon métier : pas de pause, toujours en activité, toujours en créativité, toujours en réflexion.
Mes missions : je suis responsable du pôle "administration des RH", je travaille en collaboration avec le bureau des concours, la formation et en concertation avec la conseillère RH. J'écoute les difficultés de chacun ainsi que leurs idées et nous avançons ensemble pour accompagner la Recherche Française vers son futur. Le travail effectué en lien avec ma responsable me permet d'appréhender le métier au quotidien et de continuer à apprendre.
La diversité des activités permet de conserver toutes mes connaissances et expertises dans les différents domaines des RH. Par conséquent, je continue à être adaptable à toutes les situations et éventualités qui se présentent.
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CNRS - Délégation Côte d'Azur
- Assistante RH Formation
2009 - 2010
Entrée en poste au 1er septembre 2009, j'ai rapidement pris l'envergure des missions et tâches confiées : mise en oeuvre et suivi des formations régionales et nationales, prise en mains de l'application Formation, gestion des dossiers individuels de formation.
Je souhaite évoluer vers le conseil en ce domaine.
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CNRS - Délégation Côte d'Azur
- Assistante de Gestion Ressources Humaines
2008 - 2010
En tant qu'Assistante de Gestion Ressources Humaines, je suis amenée sur cette mission de moyenne durée à aider au maintien d'un équilibre organisationnel au sein du service.
En effet, celui-ci est en cours de réorganisation et il est impératif que le service continue à avancer dans ses différents objectifs.
J'ai donc eu l'occasion dernièrement de participer pleinement à un processus de recrutement (pour des postes de contractuels) : rédaction de profils de poste et de l'annonce correspondante, relation avec l'ANPE, réception, choix et archivage des dossiers de candidature, participation aux entretiens et analyses, réponses positives / négatives.
août 2009), j'ai concrétisé le recrutement de 12 non permanents sur des postes variés (de la secrétaire de direction à l'ingénieur d'études en instrumentation scientifique ou biologie moléculaire / cellulaire).
Mes missions sont étoffées par la participation aux projets de Formation Continue de la délégation ainsi que par d'autres activités RH transverses.
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FNAC
- Assistante Ressources Humaines
IVRY SUR SEINE
2008 - 2008
MISSION INTERIM du 18 au 30 août 2008.
- Réorganisation du classement des dossiers du personnel
- Mise en archive des éléments de paie
- Etablissement de contrats de travail
- Téléphone
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SUNRISE DREAM
- Assistante de direction bilingue
2008 - 2008
Courriers et appels téléphoniques français / anglais.
Mission d'intérim (8 jours)
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FAFIEC
- Conseillère en Formation
2008 - 2008
Le poste de conseiller est une fonction nomade au 3/4 de mon temps : je suis amenée à me rendre sur de nombreuses réunions d'informations liées à la formation professionnelle continue ainsi qu'à des comités de pilotage d'actions de formation ; et surtout, il est important que je me rende chez les adhérents afin de leur apporter mon expertise et mon soutien. Le 1/4 restant du temps, je suis amenée aussi à instruire les dossiers de demande des adhérents.
Ma fonction est fortement liée au poste d'Analyste de dossier, car c'est la personne en charge de la gestion administrative (dite back office) qui saura détecter les besoins des adhérents au vu des demandes effectuées : mes déplacements seront liés à ces besoins.
La complémentarité des missions du conseiller et de l'analyste est évidente. Et surtout, c'est à nous de les faire se développer.
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Délégation Côte d'Azur - CNRS
- Gestionnaire Ressources Humaines
2006 - 2008
Ma fonction de Gestionnaire RH m'amène à collaborer avec les personnels des laboratoires situés sur la Côte d'Azur.
Je suis amenée à monter les contrats d'ingénieurs techniciens ou de chercheurs, à gérer leurs dossiers personnels et à saisir et vérifier leurs paies. Parrallèlement, j'aide les fonctions à construire leur carrière.
Chacune de ces missions demande beaucoup de rigueur et d'autonomie ; et en même temps, il s'agit d'un travail collaboratif constant avec l'ensemble des autres gestionnaires.
C'est un poste qui me plaît, qui est formateur : il s'agit donc là d'une expérience importante dans un début de carrière.
J'ai repris mes fonctions au sein de la Délégation après fait une malencontreuse expérience dans le secteur privé où sont assimilées secrétaire standardiste et assistante RH.
Je suis à nouveau épanouie, car la fontion de Gestionnaire RH est centralisatrice d'énergie, de bonne humeur et d'intérêts intellectuels et de progrès.
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SAPO NICE-MATIN
- Assistante RH - apprentie
2003 - 2006
La SAPO NICE-MATIN fait partie des entreprises de Presse Quotidienne Régionnale - son bassin d'exploitation se situe sur 3 départements : les Alpes-Maritimes, le Var et la Corse.
Depuis septembre 2003, j'ai travaillé à la Direction des Ressources Humaines et de la Communication de la SAPO NICE-MATIN, à Nice. En même temps, j'ai poursuivi mes études supérieures et suis diplômée depuis octobre 2006 d'un Master Management des Organisations Privées et Publiques - Gestion des Ressources Humaines.
Au sein de mon poste, j'ai été amenée à collaborer à différentes missions :
- gestion de l'intérim,
- saisie et contrôle de paie,
- gestion et administration des stages et des employés saisonniers,
- saisie et contrôle du budget prévisionnel de masse salariale en collaboration avec la Responsable Administration-Paie.
Dernièrement, j'ai eu l'occasion de créer le référentiel de procédures de notre direction RH-Paie ce qui m'a permis de mettre en avant des qualités de synthèse et de rédaction.
Rigoureuse, dynamique et autonome, je m'adapte au poste aussi rapidement qu'aux personnes qui m'entourent. De nature ouverte, j'apprécie toute collaboration et toute suggestion en ce qui concerne ma manière de travailler. De la même façon que les autres peuvent beaucoup m'apporter, je peux être un des éléments clés d'un service RH.
Enfin, lors de mes 3 années d'alternance, j'ai été amenée :
- à encadrer les autres stagiaires RH,
- à les orienter dans leurs missions,
- et à leur transmettre les connaissances pratiques et théoriques que j'avais acquis dans mon poste.
Sans oublier de dire, aussi, que j'ai eu l'occasion en Master 2 de manager une équipe autour de la création d'un magazine universitaire ; ce qui m'a permis de développer de nouvelles compétences : gestion des temps et des activités, prise de décision, regroupement de l'information et mise en oeuvre du projet.
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INDEX COMMUNICATIONS MEETINGS SERVICES
- Stagiaire Assistante de Projet
2003 - 2003
Il s'agissait d'un stage de 2 mois (DANS LE CADRE DU BTS ASSISTANT TRILINGUE) dans une société organisatrice d'évènementiel à Romsey, Angleterre.
- Création de la salle d’archive,
- Mise à jour des dossiers confidentiels (en anglais),
- Vie autonome en résidence universitaire : rencontre avec une autre culture de vie mais aussi de travail.
- Faire des réponses par courrier, préparer des dossiers, participation active à la vie de l'entreprise.
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AMADEUS S.A.S.
- Stagiaire Assistante Trilingue
2002 - 2002
Il s'agissait d'un stage de 2 mois (DANS LE CADRE DU BTS ASSISTANT TRILINGUE) effectué au sein du service Marketing "Global Customer Support" d'AMADEUS à Sophia-Antipolis.
Mes missions :
-Préparation du planning pour le "Training Center" - 12 salles de formation
-Elaboration de processus en anglais
-Communication orale en anglais (téléphone)
